{
    "tag": [
        "compiled"
    ],
    "id": "ocds-kuma6s-131323-2023-05-04T15:26:43Z",
    "date": "2023-05-04T15:26:43Z",
    "ocid": "ocds-kuma6s-131323",
    "initiationType": "tender",
    "parties": [
        {
            "id": "org-68",
            "name": "The Electoral Commission",
            "address": {
                "streetAddress": "3 Bunhill Row,",
                "locality": "London",
                "postalCode": "EC1Y8YZ"
            },
            "contactPoint": {
                "name": "Paul Stringer",
                "email": "pstringer@electoralcommission.org.uk",
                "telephone": "+44 2072710698"
            },
            "roles": [
                "buyer"
            ]
        }
    ],
    "buyer": {
        "name": "The Electoral Commission",
        "id": "org-68"
    },
    "tender": {
        "id": "ocds-kuma6s-131323-tender-131323",
        "title": "Request for an Expression of Interest for Electoral Commission Board Effectiveness Review 2023/24",
        "description": "NODER: Nid oes angen ymateb tendr ffurfiol i'r cais hwn am Ddatganiad o Ddiddordeb, naill ai fel cynnig Technegol neu fel pris a gyflwynir.Y CYFAN SYDD ANGEN I CHI EI WNEUD YW CADARNHAU BOD DIDDORDEB GENNYCH MEWN CAEL EICH YSTYRIED AR GYFER UNRHYW WAHODDIAD DILYNOL I DENDRO DRWY DDEFNYDDIO'R MANYLION CYSWLLT I GWSMERIAID AR DUDALEN 6, erbyn 18/05/2023.Pwy ydym ni a beth rydym yn ei wneudY Comisiwn yw'r corff annibynnol sy'n goruchwylio etholiadau ac yn rheoleiddio cyllid gwleidyddol yn y DU. Rydym yn gweithio i hyrwyddo hyder y cyhoedd yn y broses ddemocrataidd a sicrhau ei huniondeb.Mae Bwrdd y Comisiwn yn cynnwys deg comisiynydd a gaiff eu henwebu a buddiannau gwahanol sy'n cynnwys cenhedloedd y DU ac enwebiadau gan bleidiau gwleidyddol. Bydd y Bwrdd yn cyfarfod ddeg gwaith y flwyddyn, a bydd y Tim Gweithredol yn bresennol yn ogystal a Chynghorydd Annibynnol i'r Bwrdd ar Gydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant. Bydd y Bwrdd yn cynnal rhagor o ddigwyddiadau anffurfiol ledled y wlad er mwyn canolbwyntio'n fanwl ar faterion perthnasol.Mae gan y Bwrdd ddau bwyllgor, sef y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg a'r Pwyllgor Tal ac Adnoddau Dynol, a chaiff y ddau eu cadeirio gan Gomisiynydd.Mae'r Tim Gweithredol yn cynnwys y Prif Weithredwr a phedwar Cyfarwyddwr, yn ogystal a'r Cwnsler Cyffredinol (Ysgrifennydd y Bwrdd), a fydd yn bresennol.Cyfnod yr adolygiad hwnBwriedir dechrau'r adolygiad ddechrau'r haf yn 2023, gydag adroddiad interim ym mis Hydref, a'r adroddiad terfynol ym mis Mawrth 2024Sail yr Adolygiad hwnMae gan y Comisiwn Etholiadol ymrwymiad parhaus i wella ac, fel rhan o hyn, byddwn yn ymgymryd ag adolygiad mewnol o berfformiad bob blwyddyn yn ogystal ag archwiliad o sgiliau a buddiannau comisiynwyr. Mae hyn yn rhoi'r cyfle i ni nodi meysydd gwella.Cwmpas y gwaithEr mwyn galluogi'r Comisiwn i feithrin gwell dealltwriaeth o'n cryfderau, ein gwendidau a sut y gallwn weithio'n well, mae'r Bwrdd wedi cytuno y dylid cynnal adolygiad allanol annibynnol o effeithiolrwydd y Bwrdd.Mae gan y Cadeirydd a'r Prif Weithredwr weledigaeth \"un tim\" ar gyfer y Comisiwn i gynnwys y Bwrdd, y Tim Gweithredol a'r staff.Rhagwelwn y bydd yr adolygiad o effeithiolrwydd hwn yn canolbwyntio ar y canlynol:* Dealltwriaeth y Bwrdd o'r sefydliad a'i randdeiliaid amrywiol, ei gyfeiriad strategol a'i amgylchedd gweithredol* Gallu'r Bwrdd i bennu amcanion strategol clir a mesur perfformiad y sefydliad yn erbyn yr amcanion hynny, gan gynnwys gallu'r Bwrdd i sganio'r gorwel a rheoli risg, gallu'r Bwrdd i gydweithio ac fel un tim gyda'r Tim Gweithredol a'r staff, gan gynnwys gallu'r Bwrdd i gael y gorau o'r Tim Gweithredol a gallu'r Tim Gweithredol i gefnogi'r Bwrdd yn effeithiol* Ymddygiadau Comisiynwyr wrth fynegi safbwyntiau a gwrando ar safbwyntiau eraill* Ymrwymiad Comisiynwyr i fudd pennaf y sefydliad, megis ei ymddygiadau a'i werthoedd craiddMethodoleg y gwaith adolyguDisgwylir y bydd y fethodoleg ar gyfer adolygu effeithiolrwydd y Bwrdd yn cynnwys y canlynol:* Yn amodol ar ofynion peidio a datgelu: Archwilio dogfennaeth llywodraethu, cofnodion ac adroddiadau'r Bwrdd a'r Pwyllgorau.* Yn amodol ar ofynion peidio a datgelu: Arsylwi ar weithrediadau cyfarfodydd Bwrdd y Comisiwn a'r pwyllgorau.* Cyfweliadau (grwp a/neu unigol) ag aelodau'r Bwrdd, aelodau'r Tim Gweithredol a staff ehangach y ComisiwnGweithgarwch arall y cytunir ei fod yn angenrheidiol er mwyn llunio asesiad ystyrlonStrwythur adroddiadauMae'r Bwrdd yn disgwyl y bydd adroddiad mewnol interim ar yr adolygiad o effeithiolrwydd y Bwrdd yn cael ei ddarparu i'r Cadeirydd a'r Prif Weithredwr. Bydd hyn yn cynnig cyfle i roi adborth i awduron yr adroddiad ac eglurhad pan fo angen.Dylai'r adroddiad interim gynnwys y prif adrannau canlynol:* Crynodeb Gweithredol: Bydd disgwyl i'r adran hon roi crynodeb clir a hygyrch o'r canfyddiadau a'r argymhellion* Ffeithiau: Bydd disgwyl i'r adran hon roi data ar bob agwedd fel y disgrifir yng Nghwmpas y Gwaith* Dadansoddiad: Bydd disgwyl i'r adran hon roi dadansoddiad manwl o'r data a gasglwyd a dangos cydberthnasau rhwng y setiau data amrywiol* Asesiad: Bydd disgwyl i'r adran hon roi trosolwg o ba brosesau sy'n gweithio'n dda a lle y gellir datblygu; dylai'r asesiad fod yn seiliedig ar yr adrannau 'Ffeithiau' a 'Dadansoddiad' a chyfeirio atynt* Argymhellion: Bydd disgwyl i'r adroddiad roi argymhellion cyraeddadwy, amserol, mesuradwy, penodol, uchelgeisiol a synhwyrol (CAMPUS) ar ffyrdd o wella effeithiolrwydd Bwrdd y Comisiwn* Yr Adroddiad Terfynol fydd cynnyrch terfynol yr adolygiad o effeithiolrwydd y Bwrdd, a fydd yn cynnwys canfyddiadau a dadansoddiad yr Adroddiad Asesu gan ddarparu argymhellion CAMPUS* Crynodeb Gweithredol: Bydd disgwyl i'r adran hon roi crynodeb clir a hawdd ei ddeall o'r canfyddiadau a'r argymhellion* Ffeithiau: Bydd disgwyl i'r adran hon roi data ar bob agwedd a ddisgrifir yn yr adran Cwmpas y Gwaith uchod* Dadansoddiad: Bydd disgwyl i'r adran hon roi dadansoddiad manwl o'r data a gasglwyd, a dangos cydberthnasau rhwng y setiau data amrywiol a chyfeirio'n ol at yr adroddiad interim yn ol y gofyn* Asesiad: Rhaid i'r adran hon roi trosolwg o ba agweddau ar y Bwrdd sy'n gweithio'n dda, o fewn y weledigaeth un tim, a lle gellir datblygu Dylai'r asesiad fod yn seiliedig ar yr adrannau 'Ffeithiau' a 'Dadansoddiad' a chyfeirio'n ol at yr adroddiad interim yn ol y gofyn* Argymhellion: Bydd disgwyl i'r adroddiad gynnig argymhellion CAMPUS ar ffyrdd o wella effeithiolrwydd Bwrdd y Comisiwn, o fewn y weledigaeth o ddatblygu un timAmserlen y ProsiectPennwyd y dyddiadau canlynol fel cerrig milltir posibl ar gyfer amserlen y prosiect. Gall y Comisiwn addasu neu newid yr amserlen hon ar unrhyw adeg, fel y bo angen.Digwyddiad DyddiadArsylwi ar gyfarfod Bwrdd y Comisiwn 26 Medi 2023Arsylwi ar gyfarfod y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg 25 Medi 2023Arsylwi ar gyfarfod y Pwyllgor Tal ac Adnoddau Dynol 21 Medi 2023I'w gyflawni DyddiadYr Adroddiad Interim Hydref 2023Yr Adroddiad Terfynol Mawrth 2024Canllawiau ar ddarparu Datganiad o DdiddordebNoder y gall y meini prawf uchod newid wrth i unrhyw Wahoddiad i Dendro posibl gael ei ddatblygu.Hawl i ganslo neu amrywio'r Datganiad o Ddiddordeb hwnCeidw'r Awdurdod yr hawl i wneud y canlynol:- Canslo'r Datganiad o Ddiddordeb hwn, neu ran ohono, ar unrhyw gam ac ar unrhyw adeg;- Diwygio'r Datganiad o Ddiddordeb, rhoi eglurhad, ychwanegu ato neu dynnu'r datganiad cyfan, neu unrhyw ran ohono, yn ol ar unrhyw adeg.Manylion cyswllt i gwsmeriaid ar gyfer y Datganiad o DdiddordebEnw: Paul Stringer, Uwch-gynghorydd CaffaelRhif ffon: 020 7271 0698Cyfeiriad e-bost: Procurement@electoralcommission.org.ukNOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=131323. Contact Paul Stringer for copy of Request for Expression of Interest for Electoral Commission Board Effectiveness Review 2023/24 in Welsh - pstringer@electoralcommission.org.uk(WA Ref:131323)",
        "procurementMethod": "limited",
        "mainProcurementCategory": "services",
        "tenderPeriod": {
            "endDate": "2023-05-18T12:00:00Z"
        },
        "eligibilityCriteria": "Experience in creating board effectiveness reviews",
        "awardPeriod": {
            "endDate": "2023-06-22T00:00:00Z"
        },
        "documents": [
            {
                "id": "ocds-kuma6s-131323-document-131323-MAY436481-1",
                "title": "Request for Expression of Interest for Electoral Commission Board Effectiveness Review 2023/24",
                "url": "https://www.sell2wales.gov.wales/Notice/Download/DocumentDownload.aspx?id=MAY436481&idx=1",
                "datePublished": "2023-05-04T15:26:43Z",
                "dateModified": "2023-05-04T15:26:43Z",
                "format": "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document"
            }
        ],
        "additionalClassifications": [
            {
                "id": "66000000",
                "description": "Financial and insurance services",
                "scheme": "CPV"
            },
            {
                "id": "79000000",
                "description": "Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security",
                "scheme": "CPV"
            }
        ]
    },
    "noticetype": "S2W Notice - Website Invitation to Tender Notice"
}