Notice Information
Notice Title
Request for an Expression of Interest for Electoral Commission Board Effectiveness Review 2023/24
Notice Description
NODER: Nid oes angen ymateb tendr ffurfiol i'r cais hwn am Ddatganiad o Ddiddordeb, naill ai fel cynnig Technegol neu fel pris a gyflwynir.Y CYFAN SYDD ANGEN I CHI EI WNEUD YW CADARNHAU BOD DIDDORDEB GENNYCH MEWN CAEL EICH YSTYRIED AR GYFER UNRHYW WAHODDIAD DILYNOL I DENDRO DRWY DDEFNYDDIO'R MANYLION CYSWLLT I GWSMERIAID AR DUDALEN 6, erbyn 18/05/2023.Pwy ydym ni a beth rydym yn ei wneudY Comisiwn yw'r corff annibynnol sy'n goruchwylio etholiadau ac yn rheoleiddio cyllid gwleidyddol yn y DU. Rydym yn gweithio i hyrwyddo hyder y cyhoedd yn y broses ddemocrataidd a sicrhau ei huniondeb.Mae Bwrdd y Comisiwn yn cynnwys deg comisiynydd a gaiff eu henwebu a buddiannau gwahanol sy'n cynnwys cenhedloedd y DU ac enwebiadau gan bleidiau gwleidyddol. Bydd y Bwrdd yn cyfarfod ddeg gwaith y flwyddyn, a bydd y Tim Gweithredol yn bresennol yn ogystal a Chynghorydd Annibynnol i'r Bwrdd ar Gydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant. Bydd y Bwrdd yn cynnal rhagor o ddigwyddiadau anffurfiol ledled y wlad er mwyn canolbwyntio'n fanwl ar faterion perthnasol.Mae gan y Bwrdd ddau bwyllgor, sef y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg a'r Pwyllgor Tal ac Adnoddau Dynol, a chaiff y ddau eu cadeirio gan Gomisiynydd.Mae'r Tim Gweithredol yn cynnwys y Prif Weithredwr a phedwar Cyfarwyddwr, yn ogystal a'r Cwnsler Cyffredinol (Ysgrifennydd y Bwrdd), a fydd yn bresennol.Cyfnod yr adolygiad hwnBwriedir dechrau'r adolygiad ddechrau'r haf yn 2023, gydag adroddiad interim ym mis Hydref, a'r adroddiad terfynol ym mis Mawrth 2024Sail yr Adolygiad hwnMae gan y Comisiwn Etholiadol ymrwymiad parhaus i wella ac, fel rhan o hyn, byddwn yn ymgymryd ag adolygiad mewnol o berfformiad bob blwyddyn yn ogystal ag archwiliad o sgiliau a buddiannau comisiynwyr. Mae hyn yn rhoi'r cyfle i ni nodi meysydd gwella.Cwmpas y gwaithEr mwyn galluogi'r Comisiwn i feithrin gwell dealltwriaeth o'n cryfderau, ein gwendidau a sut y gallwn weithio'n well, mae'r Bwrdd wedi cytuno y dylid cynnal adolygiad allanol annibynnol o effeithiolrwydd y Bwrdd.Mae gan y Cadeirydd a'r Prif Weithredwr weledigaeth "un tim" ar gyfer y Comisiwn i gynnwys y Bwrdd, y Tim Gweithredol a'r staff.Rhagwelwn y bydd yr adolygiad o effeithiolrwydd hwn yn canolbwyntio ar y canlynol:* Dealltwriaeth y Bwrdd o'r sefydliad a'i randdeiliaid amrywiol, ei gyfeiriad strategol a'i amgylchedd gweithredol* Gallu'r Bwrdd i bennu amcanion strategol clir a mesur perfformiad y sefydliad yn erbyn yr amcanion hynny, gan gynnwys gallu'r Bwrdd i sganio'r gorwel a rheoli risg, gallu'r Bwrdd i gydweithio ac fel un tim gyda'r Tim Gweithredol a'r staff, gan gynnwys gallu'r Bwrdd i gael y gorau o'r Tim Gweithredol a gallu'r Tim Gweithredol i gefnogi'r Bwrdd yn effeithiol* Ymddygiadau Comisiynwyr wrth fynegi safbwyntiau a gwrando ar safbwyntiau eraill* Ymrwymiad Comisiynwyr i fudd pennaf y sefydliad, megis ei ymddygiadau a'i werthoedd craiddMethodoleg y gwaith adolyguDisgwylir y bydd y fethodoleg ar gyfer adolygu effeithiolrwydd y Bwrdd yn cynnwys y canlynol:* Yn amodol ar ofynion peidio a datgelu: Archwilio dogfennaeth llywodraethu, cofnodion ac adroddiadau'r Bwrdd a'r Pwyllgorau.* Yn amodol ar ofynion peidio a datgelu: Arsylwi ar weithrediadau cyfarfodydd Bwrdd y Comisiwn a'r pwyllgorau.* Cyfweliadau (grwp a/neu unigol) ag aelodau'r Bwrdd, aelodau'r Tim Gweithredol a staff ehangach y ComisiwnGweithgarwch arall y cytunir ei fod yn angenrheidiol er mwyn llunio asesiad ystyrlonStrwythur adroddiadauMae'r Bwrdd yn disgwyl y bydd adroddiad mewnol interim ar yr adolygiad o effeithiolrwydd y Bwrdd yn cael ei ddarparu i'r Cadeirydd a'r Prif Weithredwr. Bydd hyn yn cynnig cyfle i roi adborth i awduron yr adroddiad ac eglurhad pan fo angen.Dylai'r adroddiad interim gynnwys y prif adrannau canlynol:* Crynodeb Gweithredol: Bydd disgwyl i'r adran hon roi crynodeb clir a hygyrch o'r canfyddiadau a'r argymhellion* Ffeithiau: Bydd disgwyl i'r adran hon roi data ar bob agwedd fel y disgrifir yng Nghwmpas y Gwaith* Dadansoddiad: Bydd disgwyl i'r adran hon roi dadansoddiad manwl o'r data a gasglwyd a dangos cydberthnasau rhwng y setiau data amrywiol* Asesiad: Bydd disgwyl i'r adran hon roi trosolwg o ba brosesau sy'n gweithio'n dda a lle y gellir datblygu; dylai'r asesiad fod yn seiliedig ar yr adrannau 'Ffeithiau' a 'Dadansoddiad' a chyfeirio atynt* Argymhellion: Bydd disgwyl i'r adroddiad roi argymhellion cyraeddadwy, amserol, mesuradwy, penodol, uchelgeisiol a synhwyrol (CAMPUS) ar ffyrdd o wella effeithiolrwydd Bwrdd y Comisiwn* Yr Adroddiad Terfynol fydd cynnyrch terfynol yr adolygiad o effeithiolrwydd y Bwrdd, a fydd yn cynnwys canfyddiadau a dadansoddiad yr Adroddiad Asesu gan ddarparu argymhellion CAMPUS* Crynodeb Gweithredol: Bydd disgwyl i'r adran hon roi crynodeb clir a hawdd ei ddeall o'r canfyddiadau a'r argymhellion* Ffeithiau: Bydd disgwyl i'r adran hon roi data ar bob agwedd a ddisgrifir yn yr adran Cwmpas y Gwaith uchod* Dadansoddiad: Bydd disgwyl i'r adran hon roi dadansoddiad manwl o'r data a gasglwyd, a dangos cydberthnasau rhwng y setiau data amrywiol a chyfeirio'n ol at yr adroddiad interim yn ol y gofyn* Asesiad: Rhaid i'r adran hon roi trosolwg o ba agweddau ar y Bwrdd sy'n gweithio'n dda, o fewn y weledigaeth un tim, a lle gellir datblygu Dylai'r asesiad fod yn seiliedig ar yr adrannau 'Ffeithiau' a 'Dadansoddiad' a chyfeirio'n ol at yr adroddiad interim yn ol y gofyn* Argymhellion: Bydd disgwyl i'r adroddiad gynnig argymhellion CAMPUS ar ffyrdd o wella effeithiolrwydd Bwrdd y Comisiwn, o fewn y weledigaeth o ddatblygu un timAmserlen y ProsiectPennwyd y dyddiadau canlynol fel cerrig milltir posibl ar gyfer amserlen y prosiect. Gall y Comisiwn addasu neu newid yr amserlen hon ar unrhyw adeg, fel y bo angen.Digwyddiad DyddiadArsylwi ar gyfarfod Bwrdd y Comisiwn 26 Medi 2023Arsylwi ar gyfarfod y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg 25 Medi 2023Arsylwi ar gyfarfod y Pwyllgor Tal ac Adnoddau Dynol 21 Medi 2023I'w gyflawni DyddiadYr Adroddiad Interim Hydref 2023Yr Adroddiad Terfynol Mawrth 2024Canllawiau ar ddarparu Datganiad o DdiddordebNoder y gall y meini prawf uchod newid wrth i unrhyw Wahoddiad i Dendro posibl gael ei ddatblygu.Hawl i ganslo neu amrywio'r Datganiad o Ddiddordeb hwnCeidw'r Awdurdod yr hawl i wneud y canlynol:- Canslo'r Datganiad o Ddiddordeb hwn, neu ran ohono, ar unrhyw gam ac ar unrhyw adeg;- Diwygio'r Datganiad o Ddiddordeb, rhoi eglurhad, ychwanegu ato neu dynnu'r datganiad cyfan, neu unrhyw ran ohono, yn ol ar unrhyw adeg.Manylion cyswllt i gwsmeriaid ar gyfer y Datganiad o DdiddordebEnw: Paul Stringer, Uwch-gynghorydd CaffaelRhif ffon: 020 7271 0698Cyfeiriad e-bost: Procurement@electoralcommission.org.ukNOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=131323. Contact Paul Stringer for copy of Request for Expression of Interest for Electoral Commission Board Effectiveness Review 2023/24 in Welsh - pstringer@electoralcommission.org.uk(WA Ref:131323)
Notice Details
Publication & Lifecycle
- Open Contracting ID
- ocds-kuma6s-131323
- Publication Source
- Sell2Wales
- Latest Notice
- https://www.sell2wales.gov.wales/search/search_switch.aspx?ID=131323
- Current Stage
- Tender
- All Stages
- Tender
Procurement Classification
- Notice Type
- S2W Notice - Website Invitation to Tender Notice
- Procurement Type
- Standard
- Procurement Category
- Services
- Procurement Method
- Limited
- Procurement Method Details
- Not specified
- Tender Suitability
- Not specified
- Awardee Scale
- Not specified
Common Procurement Vocabulary (CPV)
- CPV Divisions
66 - Financial and insurance services
79 - Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
-
- CPV Codes
66000000 - Financial and insurance services
79000000 - Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Notice Value(s)
- Tender Value
- Not specified
- Lots Value
- Not specified
- Awards Value
- Not specified
- Contracts Value
- Not specified
Notice Dates
- Publication Date
- 4 May 20232 years ago
- Submission Deadline
- 18 May 2023Expired
- Future Notice Date
- Not specified
- Award Date
- Not specified
- Contract Period
- Not specified - Not specified
- Recurrence
- Not specified
Notice Status
- Tender Status
- Not Specified
- Lots Status
- Not Specified
- Awards Status
- Not Specified
- Contracts Status
- Not Specified
Buyer & Supplier
Contracting Authority (Buyer)
- Main Buyer
- THE ELECTORAL COMMISSION
- Contact Name
- Paul Stringer
- Contact Email
- pstringer@electoralcommission.org.uk
- Contact Phone
- +44 2072710698
Buyer Location
- Locality
- LONDON
- Postcode
- EC1Y 8YZ
- Post Town
- Central London
- Country
- England
-
- Major Region (ITL 1)
- TLI London
- Basic Region (ITL 2)
- TLI4 Inner London - East
- Small Region (ITL 3)
- TLI43 Haringey and Islington
- Delivery Location
- Not specified
-
- Local Authority
- Islington
- Electoral Ward
- Bunhill
- Westminster Constituency
- Islington South and Finsbury
Further Information
Notice Documents
-
https://www.sell2wales.gov.wales/Notice/Download/DocumentDownload.aspx?id=MAY436481&idx=1
4th May 2023 - Request for Expression of Interest for Electoral Commission Board Effectiveness Review 2023/24
Open Contracting Data Standard (OCDS)
View full OCDS Record for this contracting process
The Open Contracting Data Standard (OCDS) is a framework designed to increase transparency and access to public procurement data in the public sector. It is widely used by governments and organisations worldwide to report on procurement processes and contracts.
{
"tag": [
"compiled"
],
"id": "ocds-kuma6s-131323-2023-05-04T15:26:43Z",
"date": "2023-05-04T15:26:43Z",
"ocid": "ocds-kuma6s-131323",
"initiationType": "tender",
"parties": [
{
"id": "org-68",
"name": "The Electoral Commission",
"address": {
"streetAddress": "3 Bunhill Row,",
"locality": "London",
"postalCode": "EC1Y8YZ"
},
"contactPoint": {
"name": "Paul Stringer",
"email": "pstringer@electoralcommission.org.uk",
"telephone": "+44 2072710698"
},
"roles": [
"buyer"
]
}
],
"buyer": {
"name": "The Electoral Commission",
"id": "org-68"
},
"tender": {
"id": "ocds-kuma6s-131323-tender-131323",
"title": "Request for an Expression of Interest for Electoral Commission Board Effectiveness Review 2023/24",
"description": "NODER: Nid oes angen ymateb tendr ffurfiol i'r cais hwn am Ddatganiad o Ddiddordeb, naill ai fel cynnig Technegol neu fel pris a gyflwynir.Y CYFAN SYDD ANGEN I CHI EI WNEUD YW CADARNHAU BOD DIDDORDEB GENNYCH MEWN CAEL EICH YSTYRIED AR GYFER UNRHYW WAHODDIAD DILYNOL I DENDRO DRWY DDEFNYDDIO'R MANYLION CYSWLLT I GWSMERIAID AR DUDALEN 6, erbyn 18/05/2023.Pwy ydym ni a beth rydym yn ei wneudY Comisiwn yw'r corff annibynnol sy'n goruchwylio etholiadau ac yn rheoleiddio cyllid gwleidyddol yn y DU. Rydym yn gweithio i hyrwyddo hyder y cyhoedd yn y broses ddemocrataidd a sicrhau ei huniondeb.Mae Bwrdd y Comisiwn yn cynnwys deg comisiynydd a gaiff eu henwebu a buddiannau gwahanol sy'n cynnwys cenhedloedd y DU ac enwebiadau gan bleidiau gwleidyddol. Bydd y Bwrdd yn cyfarfod ddeg gwaith y flwyddyn, a bydd y Tim Gweithredol yn bresennol yn ogystal a Chynghorydd Annibynnol i'r Bwrdd ar Gydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant. Bydd y Bwrdd yn cynnal rhagor o ddigwyddiadau anffurfiol ledled y wlad er mwyn canolbwyntio'n fanwl ar faterion perthnasol.Mae gan y Bwrdd ddau bwyllgor, sef y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg a'r Pwyllgor Tal ac Adnoddau Dynol, a chaiff y ddau eu cadeirio gan Gomisiynydd.Mae'r Tim Gweithredol yn cynnwys y Prif Weithredwr a phedwar Cyfarwyddwr, yn ogystal a'r Cwnsler Cyffredinol (Ysgrifennydd y Bwrdd), a fydd yn bresennol.Cyfnod yr adolygiad hwnBwriedir dechrau'r adolygiad ddechrau'r haf yn 2023, gydag adroddiad interim ym mis Hydref, a'r adroddiad terfynol ym mis Mawrth 2024Sail yr Adolygiad hwnMae gan y Comisiwn Etholiadol ymrwymiad parhaus i wella ac, fel rhan o hyn, byddwn yn ymgymryd ag adolygiad mewnol o berfformiad bob blwyddyn yn ogystal ag archwiliad o sgiliau a buddiannau comisiynwyr. Mae hyn yn rhoi'r cyfle i ni nodi meysydd gwella.Cwmpas y gwaithEr mwyn galluogi'r Comisiwn i feithrin gwell dealltwriaeth o'n cryfderau, ein gwendidau a sut y gallwn weithio'n well, mae'r Bwrdd wedi cytuno y dylid cynnal adolygiad allanol annibynnol o effeithiolrwydd y Bwrdd.Mae gan y Cadeirydd a'r Prif Weithredwr weledigaeth \"un tim\" ar gyfer y Comisiwn i gynnwys y Bwrdd, y Tim Gweithredol a'r staff.Rhagwelwn y bydd yr adolygiad o effeithiolrwydd hwn yn canolbwyntio ar y canlynol:* Dealltwriaeth y Bwrdd o'r sefydliad a'i randdeiliaid amrywiol, ei gyfeiriad strategol a'i amgylchedd gweithredol* Gallu'r Bwrdd i bennu amcanion strategol clir a mesur perfformiad y sefydliad yn erbyn yr amcanion hynny, gan gynnwys gallu'r Bwrdd i sganio'r gorwel a rheoli risg, gallu'r Bwrdd i gydweithio ac fel un tim gyda'r Tim Gweithredol a'r staff, gan gynnwys gallu'r Bwrdd i gael y gorau o'r Tim Gweithredol a gallu'r Tim Gweithredol i gefnogi'r Bwrdd yn effeithiol* Ymddygiadau Comisiynwyr wrth fynegi safbwyntiau a gwrando ar safbwyntiau eraill* Ymrwymiad Comisiynwyr i fudd pennaf y sefydliad, megis ei ymddygiadau a'i werthoedd craiddMethodoleg y gwaith adolyguDisgwylir y bydd y fethodoleg ar gyfer adolygu effeithiolrwydd y Bwrdd yn cynnwys y canlynol:* Yn amodol ar ofynion peidio a datgelu: Archwilio dogfennaeth llywodraethu, cofnodion ac adroddiadau'r Bwrdd a'r Pwyllgorau.* Yn amodol ar ofynion peidio a datgelu: Arsylwi ar weithrediadau cyfarfodydd Bwrdd y Comisiwn a'r pwyllgorau.* Cyfweliadau (grwp a/neu unigol) ag aelodau'r Bwrdd, aelodau'r Tim Gweithredol a staff ehangach y ComisiwnGweithgarwch arall y cytunir ei fod yn angenrheidiol er mwyn llunio asesiad ystyrlonStrwythur adroddiadauMae'r Bwrdd yn disgwyl y bydd adroddiad mewnol interim ar yr adolygiad o effeithiolrwydd y Bwrdd yn cael ei ddarparu i'r Cadeirydd a'r Prif Weithredwr. Bydd hyn yn cynnig cyfle i roi adborth i awduron yr adroddiad ac eglurhad pan fo angen.Dylai'r adroddiad interim gynnwys y prif adrannau canlynol:* Crynodeb Gweithredol: Bydd disgwyl i'r adran hon roi crynodeb clir a hygyrch o'r canfyddiadau a'r argymhellion* Ffeithiau: Bydd disgwyl i'r adran hon roi data ar bob agwedd fel y disgrifir yng Nghwmpas y Gwaith* Dadansoddiad: Bydd disgwyl i'r adran hon roi dadansoddiad manwl o'r data a gasglwyd a dangos cydberthnasau rhwng y setiau data amrywiol* Asesiad: Bydd disgwyl i'r adran hon roi trosolwg o ba brosesau sy'n gweithio'n dda a lle y gellir datblygu; dylai'r asesiad fod yn seiliedig ar yr adrannau 'Ffeithiau' a 'Dadansoddiad' a chyfeirio atynt* Argymhellion: Bydd disgwyl i'r adroddiad roi argymhellion cyraeddadwy, amserol, mesuradwy, penodol, uchelgeisiol a synhwyrol (CAMPUS) ar ffyrdd o wella effeithiolrwydd Bwrdd y Comisiwn* Yr Adroddiad Terfynol fydd cynnyrch terfynol yr adolygiad o effeithiolrwydd y Bwrdd, a fydd yn cynnwys canfyddiadau a dadansoddiad yr Adroddiad Asesu gan ddarparu argymhellion CAMPUS* Crynodeb Gweithredol: Bydd disgwyl i'r adran hon roi crynodeb clir a hawdd ei ddeall o'r canfyddiadau a'r argymhellion* Ffeithiau: Bydd disgwyl i'r adran hon roi data ar bob agwedd a ddisgrifir yn yr adran Cwmpas y Gwaith uchod* Dadansoddiad: Bydd disgwyl i'r adran hon roi dadansoddiad manwl o'r data a gasglwyd, a dangos cydberthnasau rhwng y setiau data amrywiol a chyfeirio'n ol at yr adroddiad interim yn ol y gofyn* Asesiad: Rhaid i'r adran hon roi trosolwg o ba agweddau ar y Bwrdd sy'n gweithio'n dda, o fewn y weledigaeth un tim, a lle gellir datblygu Dylai'r asesiad fod yn seiliedig ar yr adrannau 'Ffeithiau' a 'Dadansoddiad' a chyfeirio'n ol at yr adroddiad interim yn ol y gofyn* Argymhellion: Bydd disgwyl i'r adroddiad gynnig argymhellion CAMPUS ar ffyrdd o wella effeithiolrwydd Bwrdd y Comisiwn, o fewn y weledigaeth o ddatblygu un timAmserlen y ProsiectPennwyd y dyddiadau canlynol fel cerrig milltir posibl ar gyfer amserlen y prosiect. Gall y Comisiwn addasu neu newid yr amserlen hon ar unrhyw adeg, fel y bo angen.Digwyddiad DyddiadArsylwi ar gyfarfod Bwrdd y Comisiwn 26 Medi 2023Arsylwi ar gyfarfod y Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg 25 Medi 2023Arsylwi ar gyfarfod y Pwyllgor Tal ac Adnoddau Dynol 21 Medi 2023I'w gyflawni DyddiadYr Adroddiad Interim Hydref 2023Yr Adroddiad Terfynol Mawrth 2024Canllawiau ar ddarparu Datganiad o DdiddordebNoder y gall y meini prawf uchod newid wrth i unrhyw Wahoddiad i Dendro posibl gael ei ddatblygu.Hawl i ganslo neu amrywio'r Datganiad o Ddiddordeb hwnCeidw'r Awdurdod yr hawl i wneud y canlynol:- Canslo'r Datganiad o Ddiddordeb hwn, neu ran ohono, ar unrhyw gam ac ar unrhyw adeg;- Diwygio'r Datganiad o Ddiddordeb, rhoi eglurhad, ychwanegu ato neu dynnu'r datganiad cyfan, neu unrhyw ran ohono, yn ol ar unrhyw adeg.Manylion cyswllt i gwsmeriaid ar gyfer y Datganiad o DdiddordebEnw: Paul Stringer, Uwch-gynghorydd CaffaelRhif ffon: 020 7271 0698Cyfeiriad e-bost: Procurement@electoralcommission.org.ukNOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at https://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=131323. Contact Paul Stringer for copy of Request for Expression of Interest for Electoral Commission Board Effectiveness Review 2023/24 in Welsh - pstringer@electoralcommission.org.uk(WA Ref:131323)",
"procurementMethod": "limited",
"mainProcurementCategory": "services",
"tenderPeriod": {
"endDate": "2023-05-18T12:00:00Z"
},
"eligibilityCriteria": "Experience in creating board effectiveness reviews",
"awardPeriod": {
"endDate": "2023-06-22T00:00:00Z"
},
"documents": [
{
"id": "ocds-kuma6s-131323-document-131323-MAY436481-1",
"title": "Request for Expression of Interest for Electoral Commission Board Effectiveness Review 2023/24",
"url": "https://www.sell2wales.gov.wales/Notice/Download/DocumentDownload.aspx?id=MAY436481&idx=1",
"datePublished": "2023-05-04T15:26:43Z",
"dateModified": "2023-05-04T15:26:43Z",
"format": "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document"
}
],
"additionalClassifications": [
{
"id": "66000000",
"description": "Financial and insurance services",
"scheme": "CPV"
},
{
"id": "79000000",
"description": "Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security",
"scheme": "CPV"
}
]
},
"noticetype": "S2W Notice - Website Invitation to Tender Notice"
}